سلام! من یک تامین کننده برچسب RFID هستم و امروز می خواهم در مورد چگونگی استفاده از برچسب های RFID در صنعت حسابداری گپ بزنم. این موضوعی است که ممکن است در نگاه اول بسیار هیجان انگیز به نظر نرسد ، اما به من اعتماد کنید ، این برنامه های بسیار جالب است که می تواند تفاوت بزرگی در نحوه انجام حسابداری ایجاد کند.
اول از همه ، بیایید به سرعت به آنچه برچسب های RFID هستند بپردازیم. RFID مخفف شناسایی فرکانس رادیو است. این دستگاه های کوچک هستند که می توانند با استفاده از امواج رادیویی ، داده ها را به صورت بی سیم ذخیره و انتقال دهند. آنها نوعی بارکد مانند استروئیدها هستند. در حالی که بارکد ها نیاز به خط اسکن با خط با اسکنر لیزر دارند ، برچسب های RFID را می توان از راه دور خوانده و برچسب های متعدد را به یکباره خواند.
مدیریت موجودی
یکی از بزرگترین زمینه های حسابداری که در آن برچسب های RFID یک بازی هستند - تغییر دهنده مدیریت موجودی است. در یک سیستم حسابداری سنتی ، پیگیری موجودی می تواند یک درد واقعی باشد. شما باید از نظر جسمی هر مورد را که زمان آن است - مصرف کنید و مستعد خطای انسانی باشید. با برچسب های RFID ، این یک داستان کاملاً متفاوت است.
بیایید بگوییم شما یک خرده فروش هستید. می توانید برچسب های RFID را به هر محصول موجود در فروشگاه خود وصل کنید. هر بار که یک محصول به فروش می رسد ، خواننده RFID در پیشخوان پرداخت می تواند فوراً سیستم حسابداری شما را به روز کند. این بدان معناست که شما همیشه تعداد دقیق موارد موجود در انبار را دارید. دیگر حدس و گمان یا صرف ساعت برای بررسی موجودی دستی نیست.
از دیدگاه حسابداری ، این داده های موجودی واقعی - زمان طلا است. شما می توانید هزینه کالاهای فروخته شده (COG) را به طور دقیق محاسبه کنید زیرا دقیقاً می دانید وقتی یک مورد موجودی شما را ترک می کند. این به تهیه صورتهای دقیق مالی کمک می کند. به عنوان مثال ، اگر شما از روشهای اول - اول - اول - خارج (FIFO) یا آخرین - در ابتدا (LIFO) استفاده می کنید ، برچسب های RFID می توانند داده های دقیقی را که برای استفاده صحیح از این روش ها لازم دارید ، ارائه دهند.
اگر به برچسب های RFID با کیفیت بالا برای مدیریت موجودی علاقه دارید ، ما را بررسی کنیدبرچسب های ضد آب برچسب Shenzhen RFID برچسب های ضد آببشر آنها ضد آب هستند ، اگر با محصولاتی که ممکن است خیس شوند ، بسیار عالی است و به راحتی به وسایل شما وصل می شوند.
ردیابی دارایی
جنبه مهم دیگر حسابداری ردیابی دارایی است. شرکت ها دارای انواع دارایی هستند ، از تجهیزات اداری مانند رایانه و چاپگر گرفته تا ماشین آلات بزرگ در یک کارخانه تولید. پیگیری این دارایی ها برای اهداف حسابداری بسیار مهم است ، زیرا این امر بر محاسبات استهلاک و ارزش کلی شرکت تأثیر می گذارد.
از برچسب های RFID می توان برای ردیابی این دارایی ها در طول چرخه عمر خود استفاده کرد. هنگامی که یک دارایی خریداری می شود ، یک برچسب RFID می تواند به آن وصل شود. این برچسب شامل اطلاعاتی مانند تاریخ خرید ، هزینه و محل دارایی است. با حرکت دارایی در اطراف شرکت ، خوانندگان RFID که در مکان های مختلف قرار می گیرند می توانند حرکات آن را ردیابی کنند.
این ردیابی مداوم به محاسبات استهلاک دقیق کمک می کند. شما می توانید عمر مفید یک دارایی را به طور دقیق تر بر اساس استفاده و شرایط آن تعیین کنید ، که در داده های جمع آوری شده توسط برچسب های RFID منعکس می شود. همچنین به جلوگیری از از دست دادن دارایی یا سرقت کمک می کند. اگر یک دارایی یک منطقه مشخص را بدون مجوز مناسب ترک کند ، می توان هشدار را به تیم های حسابداری و امنیتی ارسال کرد.
مابرچسب/برچسب/برچسب ارزان قیمت NFC HF/UHF RFIDیک گزینه عالی برای ردیابی دارایی است. این هزینه - مؤثر است ، بنابراین می توانید تعداد زیادی دارایی را بدون شکستن بانک برچسب گذاری کنید و دامنه خوبی برای خواندن آسان دارد.
حسابداری زنجیره تأمین
زنجیره تأمین یک شبکه پیچیده از فعالیت ها است که شامل چندین طرف است ، از تأمین کنندگان گرفته تا تولید کنندگان گرفته تا توزیع کنندگان. حسابداری در زنجیره تأمین می تواند یک کابوس باشد ، با موضوعاتی مانند اختلاف فاکتور ، تأخیر در حمل و نقل و محموله های گمشده. برچسب های RFID می توانند این روند را ساده کنند.
هنگامی که کالاها از یک تأمین کننده حمل می شوند ، می توان از برچسب های RFID برای ردیابی حرکت حمل و نقل استفاده کرد. سیستم حسابداری می تواند در هر مرحله از سفر به روز شود. به عنوان مثال ، هنگامی که کالا از انبار تأمین کننده خارج می شود ، خواننده RFID می تواند سیگنالی را به سیستم حسابداری ارسال کند تا اعزام را ثبت کند. هنگامی که کالاها به تسهیلات سازنده وارد می شوند ، می توان به روزرسانی دیگری انجام داد.
این ردیابی زمان واقعی به آشتی فاکتورها کمک می کند. در صورت بروز اختلاف بین مقدار کالاهای حمل شده و مقدار دریافت شده ، می توان آن را به راحتی شناسایی و برطرف کرد. همچنین به محاسبه دقیق هزینه های حمل و نقل کمک می کند. شما می توانید فاصله دقیق کالاها را طی کنید و زمان لازم را تعیین کنید ، که می تواند برای محاسبه دقیق تر هزینه های حمل و نقل استفاده شود.
ماNFC HF/UHF RFID برچسب/برچسب/برچسببرچسب هایی را تولید می کند که به طور خاص برای برنامه های زنجیره تأمین طراحی شده اند. آنها بادوام هستند و می توانند در برابر سخت گیری های حمل و نقل و حمل و نقل مقاومت کنند.
پیشگیری از تقلب
کلاهبرداری یک نگرانی اساسی در صنعت حسابداری است. برچسب های RFID می توانند از چند طریق در جلوگیری از کلاهبرداری نقش داشته باشند. به عنوان مثال ، در مدیریت موجودی ، برچسب های RFID می توانند با ایجاد یک دنباله حسابرسی روشن از سرقت جلوگیری کنند. اگر یک مورد از موجودی خارج شود بدون اینکه به درستی حساب شود ، می توان آن را به راحتی تشخیص داد.
در ردیابی دارایی ، برچسب های RFID می توانند از انتقال غیر مجاز دارایی ها جلوگیری کنند. اگر یک دارایی به یک مکان غیرمجاز منتقل شود ، سیستم حسابداری می تواند آن را به عنوان یک نقض امنیتی بالقوه پرچم گذاری کند. این به حفظ یکپارچگی سوابق مالی شرکت کمک می کند.
پایان
همانطور که مشاهده می کنید ، برچسب های RFID طیف گسترده ای از برنامه ها در صنعت حسابداری دارند. آنها می توانند صحت صورتهای مالی را بهبود بخشند ، موجودی و مدیریت دارایی را ساده کنند ، حسابداری زنجیره تأمین را ساده تر کرده و از کلاهبرداری جلوگیری کنند.
اگر در صنعت حسابداری هستید و به دنبال برچسب های قابل اعتماد RFID هستید ، ما برای کمک به اینجا هستیم. ما انواع برچسب های RFID با کیفیت بالا را ارائه می دهیم که می توانند نیازهای خاص شما را برآورده سازند. چه شما یک تجارت کوچک باشید و چه یک شرکت بزرگ ، برچسب های ما می توانند در فرآیندهای حسابداری شما تفاوت معنی داری ایجاد کنند.
اگر علاقه مند به یادگیری بیشتر هستید یا می خواهید بحث تهیه را شروع کنید ، دریغ نکنید. ما همیشه خوشحالیم که در مورد چگونگی برچسب های RFID ما می توانند به نفع عملیات حسابداری شما باشند.
منابع
- "RFID در خرده فروشی: یک راهنمای جامع" توسط خرده فروشی بینش
- "بهترین شیوه های مدیریت دارایی" توسط حسابداری امروز
- "حسابداری زنجیره تأمین: چالش ها و راه حل ها" توسط مجله تدارکات
